Digitale Dokumentation von Betreuungen
Eine vollständige und lückenlose Betreuungsdokumentation bildet die Grundlage für eine transparente Leistungsverrechnung gegenüber Behörden. Mit jobstaGO lassen sich erbrachte Betreuungsleistungen – aktuell wie auch vergangen – jederzeit übersichtlich erfassen, nachvollziehen und nachweisen.
Keinen Monatsabschluss übersehen
Mit jobstaGO werden am Ende jedes Betreuungsmonats automatisch die zugehörigen Rechnungen angelegt. Mitarbeiter:innen können einen Leistungsmonat selbst abschließen – oder jobstaGO erledigt dies automatisch nach Monatsende und erstellt die passenden Rechnungen.
Dank des monatlichen Status je Leistung und Kunde behalten Sie jederzeit den Überblick über noch offene Zeiten und fehlende Einträge.
Der digitale Klientenakt
Betreuungspersonen erfassen Betreuungszeiten und die zugehörige Dokumentation direkt im Kalender.
Die Leistungsansicht bietet Ihnen den Gesamtüberblick über jede Leistung, d.h. je Betreuungsvertrag. Sie beinhaltet alle Betreuungen und die zugehörige Dokumentation. Dank flexibler Anzeige- und Filteroptionen – nach Zeiträumen, einzelnen Betreuungspersonen und mehr – gelangen Sie schnell und gezielt in die Details.
Mit nur einem Klick exportieren Sie Leistungsnachweise als PDF oder Excel oder nutzen sie diese direkt für die Verrechnung.
Berichtsfristen zuverlässig einhalten
Mit jobstaGO verpassen Mitarbeiter:innen keine wichtigen Fristen oder Fälligkeiten. Für festgelegte Termine – etwa Berichtsabgaben – werden automatisch Kalendereinträge erstellt und rechtzeitig vor Ablauf der Deadline Erinnerungen per E-Mail versendet.
Erledigte Berichte können von den Betreuungspersonen direkt im Kalender gekennzeichnet werden. Zusätzlich haben Mitarbeiter:innen in der Verwaltung die Möglichkeit, diese mit einer Bestätigung als abgeschlossen zu kennzeichnen.
Auf das Wesentliche fokussieren
Leistungsbescheide der Sozialhilfeverbände können sehr unterschiedlich ausfallen: Mal sind Fahrtkilometer oder Anfahrtszeiten nicht verrechenbar, mal dürfen mehrere Klient:innen – etwa Geschwister – gemeinsam betreut werden.
Mit jobstaGO bleibt die Dokumentation für Betreuungskräfte dennoch einfach und übersichtlich. Leistungen lassen sich so flexibel konfigurieren, dass nur die tatsächlich relevanten Eingabefelder angezeigt werden – passend zur jeweiligen Verrechnung und Eingabefehler vorbeugend.
Digitaler Klientenakt und Dokumentarchiv - 100% DSGVO-konform
jobstaGO bietet Ihnen ein immer verfügbares digitales Archiv für Kunden- und Personaldaten. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Rechnungen, Betreuungsdokumentation, Bescheide, Berichte und Lohnverrechnungen zu – alles übersichtlich in Ihrem privaten Cloud-Speicher abgelegt und schnell auffindbar.
Von jobstaGO generierte Dokumente - wie Rechnungen, Betreuungsnachweise oder Fahrtenbücher - sind automatisch an passender Stelle verfügbar und vervollständigen Ihr digitales Archiv.
Überzeugen Sie sich selbst!
Kostenlose Demo vereinbaren