Mehr Zeit für Betreuungen
Zeiterfassung und Betreuungsdokumentation gehen Hand in Hand ohne extra Aufwand.
Der digitale Klientenakt
Mit der Erfassung einer Betreungszeit im Kalender ist auch die zugehörige Dokumentation schon erledigt. Deinen Mitarbeiter:innen bleibt mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit.
Zusätzlich bietet jobstaGO einen Gesamtüberblick über jede Leistung mit allen Betreuungen samt Dokumentation. Details findest du schnell und gezielt dank flexibler Anzeige- und Filteroptionen.
Mit nur einem Klick kannst du Leistungsnachweise als PDF oder Excel exportieren oder direkt an die Rechnung anhängen.
Keinen Monatsabschluss übersehen
jobstaGO legt Rechnungen nur für abgeschlossene Betreuungsmonate an. Damit kannst du sicher gehen, dass alle Betreuungszeiten eingetragen wurden und nach Rechnungsstellung keine Änderungen gemacht werden können.
Betreuungspersonen können einen Monat selbst abschließen, oder jobstaGO macht das automatisch nach Monatsende. Mit dem Status behältst du immer die Übersicht über noch offene Monate.
Berichtsfristen zuverlässig einhalten
Mit jobstaGO verpassen Mitarbeiter:innen keine wichtigen Fristen oder Fälligkeiten. Für festgelegte Termine – etwa Berichtsabgaben – werden automatisch Kalendereinträge erstellt und rechtzeitig vor Ablauf der Frist erinnert jobstaGO per E-Mail daran. Das ermöglicht dir und deinen Mitarbeiter:innen optimale Vorausplanung.
Berichte können von den Betreuungspersonen in den jeweiligen Klientenakt hochgeladen und für die Kolleg:innen in der Verwaltung als erledigt markiert werden. Damit behält ihr den Überblick über offene und abgeschlossene Berichte.
So viel wie nötig, so wenig wie möglich
Leistungsbescheide der Sozialhilfeverbände können sehr unterschiedlich ausfallen: Mal sind Fahrtkilometer oder Anfahrtszeiten nicht verrechenbar, mal dürfen mehrere Klient:innen – etwa Geschwister – gemeinsam betreut werden.
Mit jobstaGO bleibt die Dokumentation für Betreuungspersonen dennoch einfach und übersichtlich. Leistungen lassen sich so flexibel konfigurieren, dass nur die tatsächlich relevanten Eingabefelder angezeigt werden – passend zur jeweiligen Verrechnung und Eingabefehler vorbeugend.
Digitaler Klientenakt und Dokumentarchiv - 100% DSGVO-konform
jobstaGO bietet dir ein immer verfügbares digitales Archiv für Kunden- und Personaldaten. Du kannst immer und von überall auf Arbeitszeiten, Betreuungsdokumentation, Bescheide, Berichte und Daten für die Lohnverrechnungen zugreifen – alles übersichtlich in deinem privaten Cloud-Speicher und schnell auffindbar.
Von jobstaGO generierte Dokumente - wie Rechnungen, Betreuungsnachweise oder Fahrtenbücher - sind automatisch an passender Stelle verfügbar und vervollständigen dein digitales Archiv.
Überzeuge dich selbst!
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