Digitale Leistungsverrechnung

Mit jobstaGO automatisieren Sie Ihre Leistungsverrechnung mit Behörden, Firmen und Privatpersonen. Für jeden Abrechnungszeitraum werden Rechnungen automatisch nach den vereinbarten Vertragsbedingungen angelegt. Sie prüfen die Daten, passen diese bei Bedarf an und versenden die fertige Rechnung in nur wenigen Schritten – sicher, transparent und komplett papierlos.

Von der Betreuung zur Abrechnung

jobstaGO wandelt nach Abschluss einer Abrechnungsperiode Betreuungszeiten, Kilometergelder und definierte Pauschalen in rechtskonforme Rechnungen an die Behörde und private Rechnungsempfänger (z.B. für den Selbstkostenbeitrag) um. Umsatzsteuer und Summen werden automatisch berechnet – zuverlässig und fehlerfrei.

jobstaGO Übersichtsliste von Rechnungen

Ihr Weg zur E-Rechnung

Die E-Rechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat, das nicht per E-Mail oder Post versendet wird, sondern über eine sichere Schnittstelle. Seit Anfang 2019 können Rechnungen an die steirischen Sozialhilfeverbände über das Portal des Bundes e-Rechnung.gv.at eingebracht werden.

Das betrifft Rechnungen für die Behindertenhilfe, die stationäre und mobile Pflege sowie die Kinder- und Jugendwohlfahrt. Für die Stadt Graz ist die Übermittlung in elektronischer Form seit Anfang 2020 verpflichtend, für alle weitere steirischen Sozialhilfeverbände ist sie derzeit optional, jedoch erwünscht. Rechnungen über das Portal des Bundes

Wenn Sie nur wenige Rechnungen haben, können Sie diese händisch über das Online-Formular eingeben. Dafür ist die Registrierung und Anmeldung am Unternehmensservice Portal (USP) erforderlich.

jobstaGO übernimmt die fehlerfreie Übermittlung und spart Ihnen den manuellen Aufwand:

  • Direkter E-Rechnungsversand an die Sozialhilfeverbände – ohne USP-Registrierung
  • Gleichzeitige Übermittlung von Fahrt- und Leistungsnachweisen
  • Sofortige Rückmeldung & Statusanzeige zur erfolgreichen Einbringung
  • Sichere und gesetzeskonforme Abwicklung

Leistungen schneller verrechnen

Sobald alle Zeiten eines Abrechnungsmonats erfasst und das Betreuungsmonat abgeschlossen ist, sbereitet jobstaGO automatisch die passenden Rechnungen vor – für eine schnelle, transparente und fehlerfreie Verrechnung.

Mit der Rechnungsübersicht haben Sie immer alle offenen und bezahlten Rechnungen im Blick.

Sie behalten die volle Kontrolle: Rechnungen können jederzeit geprüft und angepasst werden, bevor sie erstellt werden. Erst dann vergibt jobstaGO eine fortlaufende Rechnungsnummer. Ihre Rechnungen, Fahrt- und Leistungsnachweise exportieren Sie bequem als PDF oder übermitteln sie direkt als E-Rechnung.

Mitarbeiterin bearbeitet eine Rechnung in jobstaGO

BMD Export für Ihre Buchhaltung

Exportieren Sie Rechnungen und Gutschriften direkt aus jobstaGO und importieren Sie diese nahtlos in BMD zur Weiterverarbeitung. So profitiert Ihre Buchhaltung von aktuellen Daten in Echtzeit, reduziert manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit und Kosten.

Möchten Sie mehr erfahren?

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Rechnungslegung in Österreich – das müssen Sie beachten

Unternehmen in Österreich sind nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) verpflichtet, Rechnungen nach bestimmten Formvorschriften auszustellen. Diese Pflichtangaben sichern die Rechtsgültigkeit Ihrer Abrechnung. Auf jeder Rechnung müssen folgende Angaben enthalten sein:

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens
  • Ihre UID-Nummer (sofern keine Kleinunternehmerregelung greift)
  • Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Menge und Bezeichnung der erbrachten Leistung
  • Preis der erbrachten Leistung
  • Zeitraum oder Tag der Leistungserbringung
  • Anwendbare Steuersatz
  • Ausstellungsdatum
  • Fortlaufende Rechnungsnummer entsprechend dem Ausstellungsdatum
  • UID-Nummer des Rechnungsempfängers bei Rechnungen über 10.000 € inkl. USt
  • UID-/VAT-Nummer des Empfängers bei Rechnungen an Unternehmen im EU-Ausland (Reverse-Charge-Verfahren)
  • Bei E-Rechnungen zusätzlich: Lieferantennummer und Auftragsreferenz (sind in der Beauftragung bzw. der Kostenübernahme vermerkt)

Mit jobstaGO erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben der Rechnungslegung in Österreich – einfach, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand. Pflichtangaben werden automatisch in jede Rechnung übernommen. Die Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben, und individuell einstellbare Rechnungsnummernkreise (z. B. nach Jahr, Standort, Abteilung oder Geschäftsbereich) ermöglichen Ihnen zusätzliche Übersichtlichkeit.