Komm schneller zu deinem Geld

Jede Abrechnungsperiode sofort verrechnen und keine offene Rechnung übersehen.

Leistungen schneller verrechnen

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums hält jobstaGO schon die passenden Rechnungen für die rasche und fehlerfreie Verrechnung bereit.

Zum Versenden exportierst du Rechnungen, Leistungs- und Fahrtnachweise bequem als PDF oder übermittelst sie direkt als E-Rechnung. Die Rechnungsübersicht zeigt dir immer alle offenen und bezahlten Rechnungen, so behältst du den Überblick.

jobstaGO Übersichtsliste von Rechnungen
Mitarbeiterin bearbeitet eine Rechnung in jobstaGO

Von der Betreuung zur Abrechnung

Für jeden Vertrag legst du einmalig die Modalidäten zur Abrechnung an die Behörde und private Rechnungsempfänger (z.B. für den Selbstkostenbeitrag) fest - komplett flexibel und jederzeit änderbar.

Darauf basierend legt jobstaGO nach jeder Abrechnungsperiode rechtskonforme Rechnungen mit Betreuungszeiten, Kilometergeldern und definierten Pauschalen an, für dich immer transparent und nachvollziehbar. Umsatzsteuer und Summen werden natürlich ebenfalls zuverlässig und fehlerfrei automatisch berechnet.

Du behältst die volle Kontrolle: Bevor du Rechnungen erstellst, kannst du sie jederzeit prüfen und bearbeiten. Erst danach vergibt jobstaGO die fortlaufende Rechnungsnummer.

Dein Weg zur E-Rechnung

Die E-Rechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat, das nicht per E-Mail oder Post versendet wird, sondern über eine sichere Schnittstelle. Seit Anfang 2019 können Rechnungen an die steirischen Sozialhilfeverbände über das Portal des Bundes e-Rechnung.gv.at eingebracht werden.

Das betrifft Rechnungen für die Behindertenhilfe, die stationäre und mobile Pflege sowie die Kinder- und Jugendwohlfahrt. Für die Stadt Graz ist die Übermittlung in elektronischer Form seit Anfang 2020 verpflichtend, für alle weiteren steirischen Sozialhilfeverbände ist sie derzeit optional, jedoch erwünscht.

Wenn du nur wenige Rechnungen im Monat hast, kannst du sie händisch über das Online Formular eingeben. Dafür ist die Registrierung und Anmeldung am Unternehmensservice Portal (USP) erforderlich.

jobstaGO übernimmt die fehlerfreie Übermittlung und spart dir den manuellen Aufwand:

  • Direkter E-Rechnungsversand an die Sozialhilfeverbände – ohne USP-Registrierung
  • Gleichzeitige Übermittlung von Fahrt- und Leistungsnachweisen
  • Sofortige Rückmeldung & Statusanzeige zur erfolgreichen Einbringung
  • Sichere und gesetzeskonforme Abwicklung

BMD Export für deine Buchhaltung

Rechnungen und Gutschriften kannst du direkt aus jobstaGO exportieren und nahtlos in BMD zur Weiterverarbeitung importieren. So profitiert deine Buchhaltung von aktuellen Daten in Echtzeit, reduziert manuellen Aufwand und spart dir zusätzliche Kosten und Zeit.

Möchtest du mehr erfahren?

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Rechnungslegung in Österreich – das musst du beachten

Unternehmen in Österreich sind nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) verpflichtet, Rechnungen nach bestimmten Formvorschriften auszustellen. Diese Pflichtangaben sichern die Rechtsgültigkeit deiner Abrechnung. Auf jeder Rechnung müssen folgende Angaben enthalten sein:

  • Name und Anschrift deines Unternehmens
  • Diene UID-Nummer (sofern keine Kleinunternehmerregelung greift)
  • Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Menge und Bezeichnung der erbrachten Leistung
  • Preis der erbrachten Leistung
  • Zeitraum oder Tag der Leistungserbringung
  • Anwendbarer Steuersatz
  • Ausstellungsdatum
  • Fortlaufende Rechnungsnummer entsprechend dem Ausstellungsdatum
  • UID-Nummer des Rechnungsempfängers bei Rechnungen über 10.000 € inkl. USt
  • UID-/VAT-Nummer des Empfängers bei Rechnungen an Unternehmen im EU-Ausland (Reverse-Charge-Verfahren)
  • Bei E-Rechnungen zusätzlich: Lieferantennummer und Auftragsreferenz (sind in der Beauftragung bzw. der Kostenübernahme vermerkt)

Mit jobstaGO erfüllst du alle gesetzlichen Vorgaben der Rechnungslegung in Österreich – transparent und ohne extra Aufwand. Pflichtangaben werden automatisch in jede Rechnung übernommen. Die Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben, und individuell einstellbare Rechnungsnummernkreise (z. B. nach Jahr, Standort, Abteilung oder Geschäftsbereich) ermöglichen dir zusätzliche Übersichtlichkeit.