Digitale Unterstützung für soziale Dienstleister

jobstaGO ist die Unternehmenssoftware für soziale Dienste in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Kindergarten- und Schulassistenz, Familienbetreuung, psychologische Dienste und betreutes Wohnen. Seit 2012 unterstützen wir Trägerorganisationen bei der Digitalisierung und Vereinfachung interner Abläufe – von der Verwaltung von Verträgen über die Leistungsverrechnung bis zur Lohnabrechnung der Mitarbeiter:innen.

Ein System für alle Abrechnungsmodelle

Die Abrechnungsmodalitäten mit Sozialhilfeverbänden unterscheiden sich je nach Leistungskatalog: minutengenaue oder stundengenaue Abrechnung, Tagsätze auf Basis von Anwesenheiten, Selbstbehalte, Kilometergelder, Fahrtpauschalen, mittelbare Betreuungszeiten u. v. m.

jobstaGO wurde gemeinsam mit Trägerorganisationen entwickelt und ermöglicht die fehlerfreie, monatliche Verrechnung mit Sozialhilfeverbänden – unabhängig vom Modell. Gleichzeitig stellen wir mit gesetzeskonformer Zeiterfassung und transparenter Betreuungsdokumentation sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen weniger Zeit für Bürokratie aufwenden und mehr Zeit für die Betreuung haben.

Rechnungsdetails in jobstaGO

Kein Stress mit neuen Preisen

Mit jobstaGO passen Sie Verrechnungspreise und Pauschalpreise einfach und nachvollziehbar an – so wird in jedem Abrechnungszeitraum automatisch der korrekte Preis verrechnet. Nachverrechnungen (z. B. wenn der Entgeltkatalog im Nachhinein veröffentlicht wird) erledigen Sie schnell und fehlerfrei, sodass Aufwand und Nutzen stets im richtigen Verhältnis stehen.

Arbeitszeitstatistik in jobstaGO Fahrtkostenstatistik in jobstaGO

Alles für die Lohnverrechnung griffbereit

Mit jobstaGO behalten Sie den Überblick über Arbeits- und Betreuungszeiten, Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Sonderurlaub, Krankenstand) und alle weiteren entgeldrelevanten Daten. Stellen Sie Ihrer Lohnverrechnung fehlerfreie monatliche Auswertungen zu Überstunden, Zeiten in Doppel- oder Mehrfachbetreuungen, Homeoffice-Tagen, Rufbereitschaften, Tages- und Nachtarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit und PKW-KM bereit.

Alle Berichte lassen sich direkt als PDF oder Excel exportieren, und durch Filter und Gruppierungen können Sie unterschiedliche Berichtstiefen und Auswertungsdetails individuell anpassen.

DSGVO-konforme und flexible Zugfriffsverwaltung

Der Zugriff auf jobstaGO erfolgt über einen personalisierten Nutzerzugang, den Sie Ihren Mitarbeiter:innen individuell zuweisen. Mit einem umfassenden Benutzersystem können Sie Benutzergruppen und Zugriffsrechte einfach definieren – so entscheiden Sie, wer welche Bereiche und Ansichten sehen darf. Optional sorgt die 2-Faktor-Authentifizierung via Smartphone für zusätzlichen Schutz beim Login.

Ihre Daten werden in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Österreich gespeichert. jobstaGO schützt sie vor Datenverlust und unberechtigtem Zugriff, erfüllt alle DSGVO-Vorgaben und wird für jeden Kunden in einer privaten Cloud bereitgestellt – so sicher wie in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

Einstellungsmöglichkeiten von Benutzergruppen in jobstaGO

Personalverwaltung leicht gemacht

jobstaGO unterstützt Sie bei der Personalverwaltung: passen Sie tägliche Sollarbeitsstunden jederzeit an und unterstützen damit flexible Arbeitszeitmodelle. Dokumente zu Dienstverträgen, Stundenänderungen oder Beendigungen von Arbeitsverhältnissen lassen sich automatisch erstellen und als PDF zum Unterschreiben herunterladen.

Nach der Unterschrift können Sie die Dokumente direkt im Personalakt speichern und haben sie jederzeit griffbereit.

Soziale Dienstleister vertrauen auf jobstaGO

Logo Therapeutische Gemeinschaft Logo Institut für Motivation und Veränderung Logo Lebensspur Logo Institut für Familienförderung Logo AIS Jugendservice Logo Soziale Dienste Hartberg-Fürstenfeld